شرح وظایف:

•       ثبت نامه های وارده به صورت اتوماسیون ،ورودی از سازمانها و مراکز    آموزشی نامه های ارباب جوع،پست

•      اسکن نامه های وارده
•      بایگانی نامه ها به تفکیک تاریخ
•      ثبت نامه های وارده بصورت پستی( مخصوص نامه های که به اصل آنها نیاز است)
•    ثبت نامه های صادره  در انتظار اتوماسیون از حوزه های مختلف  و ارسال  آن به مرکز مربوطه
•     ثبت  فاکس های دریافتی (از ادارات به جز مراکز)
•     ثبت و انتقال نامه ها به دبیرخانه استان تهران و دیگر واحدهای استانی و مراکز از طریق اتوماسیون
•   ثبت نامه ها در دبیرخانه استان قزوین و ارسال به مراکز تحت نظارت  از طریق سیستم اتوماسیون
•   ارسال نامه ها از طریق پست الکترونیکی
•   دریافت کلیه مکاتبات دانشگاه از طریق پست و نامه رسان واحدهاو تفکیک نامه های مذکور
•   پیگیری تلفنی و حضوری ارباب رجوع و همکاران دانشگاه
•   توزیع نامه ها در باکسهای مخصوص در مرکز و تحویل آنها به نمایندگان  معرفی شده از مراکز
•   ا رسال کلیه مراسلات و نشریات دانشگاه از طرق مختلف